BLACKSHEN İK
BlackShen İK Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 13 Ekim 2026
Bu politika BlackShen İK mobil uygulaması ve bağlı İK hizmetleri için geçerlidir. BlackShen, Blackshen Mağazacılık Ltd. Şti. markasıdır. İletişim: [email protected].
Hizmet ve sorumluluklar
Uygulama, hizmeti kullanan işverenlerin yetkilendirdiği çalışanlar ve yöneticiler içindir. Personel, bordro, izin ve çalışma kayıtlarının amaçlarını ve işyeri kurallarını ilgili işveren belirler. BlackShen bu süreçlere teknik hizmet sağlar. İşvereninizin çalışan aydınlatması da geçerlidir; bu metin onun yerine geçmez.
İşlenen veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, telefon ve işverenin sağladığı personel/sicil bilgileri.
- İstihdam ve mali kayıtlar: işyeri, görev, giriş/çıkış, puantaj, izin, ücret, kesinti, bordro, ödeme ve onaya sunulan belgeler. Kapsam işverenin kullandığı modüllere ve yetkinize bağlıdır.
- Cihaz ve güvenlik: cihaz eşleştirme tanımlayıcıları, işletim sistemi, uygulama sürümü, bildirim belirteci, IP ve işlem/güvenlik kayıtları.
- İşlem sırasında konum ve QR bilgisi: konum doğrulamalı devam işlemlerinde konum ve doğruluk bilgisi; QR işlemlerinde okutulan kod. Konum izni ilgili işlem için istenir; uygulamada sürekli arka plan konum takibi kullanılmaz.
- İçerik: gönderdiğiniz talep, açıklama, anket yanıtı, destek mesajı ve seçerek paylaştığınız dosyalar.
Kullanım amaçları
Kimlik ve cihaz eşleştirmesi, yetkili erişim, devam ve izin yönetimi, bordro/belge sunumu ve onayı, kurum içi bildirimler, talep takibi, raporlama, teknik destek ve güvenlik için veri işlenir. İşveren tarafından tanımlanmayan bir çalışan, yalnızca uygulamayı indirerek şirket kayıtlarına erişemez. Reklam hedefleme veya reklam profili oluşturma amacıyla veri kullanılmaz.
Cihaz izinleri ve yerel saklama
Kamera QR okutmak; konum işyeri doğrulaması; bildirim izni kurum mesajları için kullanılır. Desteklenen belge/e-imza akışları dosya seçimi veya cihaz bağlantısı gerektirebilir. İzinleri telefon ayarlarından değiştirebilirsiniz; ilgili özelliğin çalışması etkilenebilir. Oturum/eşleştirme bilgileri ve bazı ekran ayarları cihazda saklanır. Paylaşmak üzere oluşturulan dosyalar geçici olarak cihazda hazırlanabilir.
Kimlerle paylaşılır?
Veriler görev kapsamıyla yetkili işveren/İK/yönetici kullanıcılarına ve hizmetin çalışması için gerekli barındırma, ağ güvenliği, doğrulama ve bildirim sağlayıcılarına iletilebilir. Özelliğe göre Apple/Google bildirim hizmetleri, Expo bildirim altyapısı ve WhatsApp doğrulama/iletişim hizmetleri devreye girebilir. İşverenin etkinleştirdiği ERP, PDKS, bordro veya e-imza entegrasyonlarına ilgili işlem için gereken bilgiler aktarılabilir. Telefonun paylaşım menüsünden bir dosyayı gönderdiğinizde alıcıyı ve uygulamayı siz seçersiniz. Yetkili makam talepleri ve yasal yükümlülükler kapsamında paylaşım yapılabilir. Kullanılan sağlayıcıya bağlı olarak yurt dışındaki altyapılarda işleme söz konusu olabilir; işvereninizden geçerli aktarım bilgilendirmesini isteyebilirsiniz.
Saklama ve silme
Personel ve bordro kayıtlarının saklama süresi kayıt türüne, işverenin yükümlülüklerine ve hizmet ilişkisine bağlıdır; bütün kayıtlar için tek bir süre uygulanmaz. Saklama gereği sona erdiğinde kayıtlar ilgili süreç kapsamında silinir veya anonimleştirilir; yedek kopyalar yedekleme yaşam döngüsünde kaldırılır. Uygulamayı kaldırmak cihazdaki erişimi sonlandırabilir ancak işverenin tutması gereken bordro veya çalışma kayıtlarını kendiliğinden silmez.
Erişim, düzeltme ve hesap/veri silme talepleri
Mobil erişimin kapatılması, cihaz eşleştirmesinin kaldırılması, verilerinize erişim, düzeltme veya silme taleplerinizi işvereninizin İK birimine ya da [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz kimlik doğrulaması ve ilgili işverenin sorumlulukları gözetilerek değerlendirilir. Yasal olarak saklanması gereken kayıtlar hesap erişimi kapatılsa da saklanabilir. E-postada şifre, doğrulama kodu, tam kimlik numarası veya bordro ekleri göndermeyin; gerekirse güvenli doğrulama yöntemi bildirilir.
Güvenlik ve değişiklikler
Erişim yetkileri, cihaz eşleştirmesi ve şifreli bağlantılar verilerin korunması için kullanılır. Hesap veya cihaz güvenliği şüphenizde destekle iletişime geçin. Hizmetin veri işleme biçimi değiştiğinde bu sayfa güncellenir; üstteki tarih geçerli metni gösterir.